Piattaforma Notifiche Pa.
Rilascia il domicilio digitale
ai Cittadini
SpidMail è il Domicilio Digitale gratis per sempre riservato alle Pubbliche Amministrazioni che si attiva tramite SPID, con un processo tutto ONLINE e con il massimo valore legale.
Rilascia il domicilio digitale
ai Cittadini
SpidMail è il Domicilio Digitale gratis per sempre riservato alle Pubbliche Amministrazioni che si attiva tramite SPID, con un processo tutto ONLINE e con il massimo valore legale.
Il Domicilio Digitale per il cittadino
riservato alle PA
riservato alle PA
Il domicilio digitale delle persone fisiche è un indirizzo PEC predisposto per favorire il dialogo fra Cittadino e pubblica amministrazione interamente on line e con la certezza legale della notifica di una raccomandata ordinaria, con l'unica differenza che fai tutto on line senza muoverti da casa.
Con Ufficio Telematico puoi rilasciare il domicilio digitale tramite la identità digitale SPID, con un processo tutto ONLINE e con il massimo valore legale.
Con il domicilio digitale la tua Amministrazione potrà colloquiare con i cittadini o inviare una comunicazione di tipo legale senza dover sostenere i costi di postalizzazione e notifica. Il messaggio PEC infatti è l’equivalente della raccomandata con ricevuta di ritorno.
Con Ufficio Telematico puoi rilasciare il domicilio digitale tramite la identità digitale SPID, con un processo tutto ONLINE e con il massimo valore legale.
Con il domicilio digitale la tua Amministrazione potrà colloquiare con i cittadini o inviare una comunicazione di tipo legale senza dover sostenere i costi di postalizzazione e notifica. Il messaggio PEC infatti è l’equivalente della raccomandata con ricevuta di ritorno.
La norma
Con l’entrata in vigore dal 21 giugno 2022 del regolamento che ne stabilisce il funzionamento, si compie un passo avanti decisivo per la realizzazione della Piattaforma notifiche della Pa. Le modalità sono definite nel decreto 8 febbraio 2022, n. 58, del ministro per l’innovazione tecnologica e la transizione digitale, pubblicato sulla Gazzetta ufficiale n. 130 del 6 giugno.
Il contesto
La piattaforma notifiche è affidata alla società PagoPA, ed è parte delle infrastrutture pensate per permettere la fruizione completamente digitale dei servizi pubblici con l’obiettivo di semplificare e rendere certa la notifica degli atti amministrativi con valore legale per cittadini e imprese, con un risparmio di tempo e costi.
Il regolamento mette in primo piano anche la garanzia della protezione dei dati personali in tutti i passaggi.
Grazie a questa piattaforma, le notifiche non solo saranno disponibili in forma telematica sul portale, ma saranno trasmesse anche tramite PEC (che resta il canale di interazione privilegiato) e, qualora il cittadino non avesse disponibilità di accesso digitale, la notifica avverrà attraverso la classica raccomandata con ricevuta di ritorno.
La piattaforma notifiche è affidata alla società PagoPA, ed è parte delle infrastrutture pensate per permettere la fruizione completamente digitale dei servizi pubblici con l’obiettivo di semplificare e rendere certa la notifica degli atti amministrativi con valore legale per cittadini e imprese, con un risparmio di tempo e costi.
Il regolamento mette in primo piano anche la garanzia della protezione dei dati personali in tutti i passaggi.
Grazie a questa piattaforma, le notifiche non solo saranno disponibili in forma telematica sul portale, ma saranno trasmesse anche tramite PEC (che resta il canale di interazione privilegiato) e, qualora il cittadino non avesse disponibilità di accesso digitale, la notifica avverrà attraverso la classica raccomandata con ricevuta di ritorno.
Il funzionamento
Accedere alla piattaforma sarà molto semplice sia per le amministrazioni sia per i cittadini. Le amministrazioni, attraverso un proprio funzionario, accederanno mediante Spid o Cie. Potranno caricare sulla piattaforma il documento da notificare, inserire il codice fiscale del destinatario e il suo domicilio digitale (Pec).
Dal punto di vista del cittadino le modalità di accesso sono le medesime, ovvero tramite Spid o Cie - per aziende e persone giuridiche verranno utilizzati Spid o Cie dei rispettivi legali rappresentanti. Al mittente verrà fornita data e ora dell’accesso e presa visione dell’atto da parte del destinatario.
PagoPA, gestore della Piattaforma, invierà al destinatario un avviso via Pec per allertarlo dell’esistenza dell’atto, fornendo le modalità di accesso alla piattaforma e di acquisizione del documento. La notificazione verrà effettuata in prima battuta presso il domicilio digitale eletto dal destinatario; in seconda battuta, presso il suo domicilio digitale speciale, qualora eletto; in ultima istanza, presso il “domicilio digitale generale” (ossia l’indirizzo inserito in uno degli elenchi delle Pec di professionisti, Pa o cittadini previsti dal Cad).
Nel caso in cui tutti i domicili digitali risultino saturi o non validi, il gestore effettuerà un secondo tentativo. Dopo due tentativi falliti, il gestore renderà disponibile al mittente, in apposita area riservata, l’avviso di mancato recapito del messaggio e darà notizia al destinatario dell’avvenuta notificazione dell’atto con raccomandata e avviso di cortesia.
Se il destinatario avrà invece comunicato un recapito diverso (indirizzo email, numero di telefono, ecc.), il gestore invierà un avviso di cortesia e lo renderà disponibile tramite il punto di accesso telematico.
Accedere alla piattaforma sarà molto semplice sia per le amministrazioni sia per i cittadini. Le amministrazioni, attraverso un proprio funzionario, accederanno mediante Spid o Cie. Potranno caricare sulla piattaforma il documento da notificare, inserire il codice fiscale del destinatario e il suo domicilio digitale (Pec).
Dal punto di vista del cittadino le modalità di accesso sono le medesime, ovvero tramite Spid o Cie - per aziende e persone giuridiche verranno utilizzati Spid o Cie dei rispettivi legali rappresentanti. Al mittente verrà fornita data e ora dell’accesso e presa visione dell’atto da parte del destinatario.
PagoPA, gestore della Piattaforma, invierà al destinatario un avviso via Pec per allertarlo dell’esistenza dell’atto, fornendo le modalità di accesso alla piattaforma e di acquisizione del documento. La notificazione verrà effettuata in prima battuta presso il domicilio digitale eletto dal destinatario; in seconda battuta, presso il suo domicilio digitale speciale, qualora eletto; in ultima istanza, presso il “domicilio digitale generale” (ossia l’indirizzo inserito in uno degli elenchi delle Pec di professionisti, Pa o cittadini previsti dal Cad).
Nel caso in cui tutti i domicili digitali risultino saturi o non validi, il gestore effettuerà un secondo tentativo. Dopo due tentativi falliti, il gestore renderà disponibile al mittente, in apposita area riservata, l’avviso di mancato recapito del messaggio e darà notizia al destinatario dell’avvenuta notificazione dell’atto con raccomandata e avviso di cortesia.
Se il destinatario avrà invece comunicato un recapito diverso (indirizzo email, numero di telefono, ecc.), il gestore invierà un avviso di cortesia e lo renderà disponibile tramite il punto di accesso telematico.
Notifiche anche a chi non ha la PEC
Per i destinatari sprovvisti di recapiti digitali con certificato idoneo, il gestore invierà una raccomandata con avviso di ricevimento. In caso di indirizzo inesistente saranno svolti accertamenti per individuare un recapito alternativo. In ultima battuta, l’addetto al recapito postale depositerà l’avviso di avvenuta ricezione sulla Piattaforma e lo renderà così disponibile al destinatario.
Una volta entrati nella piattaforma essi potranno eleggere uno o più “domicili digitali”, consultare i documenti messi a disposizione dalle varie amministrazioni (potendo verificare in particolare mittente, data e ora di messa a disposizione, avvisi di mancato recapito, codice IUN) ed eventualmente scaricarne una copia o inviarla a chi preferisce.
Sarà possibile, inoltre, delegare l’accesso alla piattaforma a specifici soggetti individuati dal titolare, anche solo per alcuni tipi di documenti (con l’esclusione degli atti giudiziari).
Per i destinatari sprovvisti di recapiti digitali con certificato idoneo, il gestore invierà una raccomandata con avviso di ricevimento. In caso di indirizzo inesistente saranno svolti accertamenti per individuare un recapito alternativo. In ultima battuta, l’addetto al recapito postale depositerà l’avviso di avvenuta ricezione sulla Piattaforma e lo renderà così disponibile al destinatario.
Una volta entrati nella piattaforma essi potranno eleggere uno o più “domicili digitali”, consultare i documenti messi a disposizione dalle varie amministrazioni (potendo verificare in particolare mittente, data e ora di messa a disposizione, avvisi di mancato recapito, codice IUN) ed eventualmente scaricarne una copia o inviarla a chi preferisce.
Sarà possibile, inoltre, delegare l’accesso alla piattaforma a specifici soggetti individuati dal titolare, anche solo per alcuni tipi di documenti (con l’esclusione degli atti giudiziari).
SPID Mail, la soluzione di Ufficio Telematico
per le Pubbliche Amministrazioni
per le Pubbliche Amministrazioni
SpidMail è il Domicilio Digitale per il cittadino riservato alle Pubbliche Amministrazioni che si attiva tramite SPID, con un processo tutto On Line che non richiede l'ausilio di un operatore.
Per ottimizzare la opportunità prevista dal nodo centralizzato delle notifiche pare d’obbligo puntare l’attenzione sulla necessità da parte delle PA di fornire i residenti di un domicilio digitale (PEC).
Rilascia PEC illimitate a fronte di un canone annuale contenuto.
SpidMail è attivabile dal cittadino esclusivamente tramite la identità SPID attraverso una landing personalizzata che Ufficio Telematico realizzerà per la PA o tramite un Url dedicato.
Per ottimizzare la opportunità prevista dal nodo centralizzato delle notifiche pare d’obbligo puntare l’attenzione sulla necessità da parte delle PA di fornire i residenti di un domicilio digitale (PEC).
Rilascia PEC illimitate a fronte di un canone annuale contenuto.
SpidMail è attivabile dal cittadino esclusivamente tramite la identità SPID attraverso una landing personalizzata che Ufficio Telematico realizzerà per la PA o tramite un Url dedicato.
Contatti
Alle richieste di chiarimenti attinenti gli aspetti di carattere generale, quelli relativi all’interpretazione delle disposizioni attuative o alla stima dellla soluzione, verrà fornita risposta attraverso e-mail scrivendo all’indirizzo: digitale@ufficiotelematico.it oppure concordando una telefonata non impegnativa con un nostro consulente cliccando sul tasto che segue
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080.22.23.646
Dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 19:00
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digitale@ufficiotelematico.it
Inviaci un messaggio quando vuoi.
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