REGOLAMENTO (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. 

Ufficio Telematico s.r.l. procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni del Regolamento europeo 2016/679 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. 

Chi tratta i tuoi dati. I tuoi dati vengono trattati da Ufficio Telematico s.r.l..in qualità di "Titolare del Trattamento". Ai sensi dell' art 13 del suddetto regolamento di seguito ti forniamo le informazioni riguardanti i nostri dati identificativi: Ufficio Telematico s.r.l. con sede in Bari Via Leonida Laforgia 4, 70125, Bari (BA), Partita IVA n° 0699260072. 

Quali tipologie di dati trattiamo. I dati da te forniti e trattati da Ufficio Telematico s.r.l. riguardano i dati di contatto e nella Username scelta per accedere a "Portale" che hai inserito nel form di questo sito abbinati alla motivazione della tua richiesta. 

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati. I dati personali da te forniti e raccolti attraverso la compilazione volontaria del form disponibile in questo sito web sono trattati per procedere nella registrazione a "Portale" e per inviare le credenziali di accesso alla mail che ci hai indicato nel Form. Ufficio Telematico tratterà i tuoi dati per la finalità sopra indicata perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sui tuoi interessi o i tuoi diritti e le tue  libertà con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.  

Perchè possiamo trattare i tuoi dati. La vigenza di un rapporto di natura commerciale giustifica il trattamento dei tuoi dati da parte di Ufficio Telematico. Qualora ce ne fosse intenzione e comunque prima di trattare i tuoi dati per finalità diverse da quelle menzionate nella paragrafo precedente, ti forniremo apposita informativa e qualora necessario ti chiederemo anche il consenso.  

Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti. 

Come trattiamo i tuoi dati. I tuoi dati, raccolti nel form di registrazione "Portale" sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale. I tuoi dati sono accessibili esclusivamente da parte di soggetti autorizzati ed adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sui tuoi dati. Tutti i soggetti autorizzati al trattamento che operano per conto di Ufficio Telematico (responsabili del trattamento) sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti a mezzo specifico accordo di designazione. 

A chi potranno essere comunicati i tuoi dati. Ti informiamo che i tuoi dati, raccolti nel form di questo sito, potranno essere comunicati a consulenti esterni per finalità di natura commerciali, amministrative, contabili e legali. Ti informiamo, inoltre, che gli stessi potranno essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario.

Trasferimento dei tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati non saranno oggetto di trasferimento fuori dall’Unione europea, salvo in caso di tuo consenso espresso oppure nel caso in cui ciò sia necessario in esecuzione di un contratto con te intervenuto.

Come verranno conservati i tuoi dati e per quanto tempo. Ufficio Telematico s.r.l. conserverà i tuoi dati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Decorso tale periodo Ufficio Telematico s.r.l. provvederà alla cancellazione dei tuoi dati ad esclusione di quelli strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili e per tutelare il legittimo interesse di Ufficio Telematico in caso di contenzioso. Per queste ultime finalità i tuoi dati verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In qualunque momento potrai chiedere la modifica dei tuoi dati regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo. 

Quali sono i tuoi diritti con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.  Puoi esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del regolamento europeo 2016/679.  

Come puoi esercitare i tuoi diritti. Ufficio Telematico adotta tutte le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per favorire l´esercizio dei tuoi diritti. Le modalità per l´esercizio dei tuoi diritti sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del regolamento UE 2016/679. Per esercitare i tuoi diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg Ue 2016/679 potrai rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a: Ufficio Telematico s.r.l. - Via Leonida Laforgia 4, 70125, Bari (BA) posta all’attenzione del Titolare del trattamento nella persona del legale rappresentante pro tempore. Se ti è più agevole puoi anche inviare una mail a gdpr@ufficiotelematico.it indicando i motivi della tua richiesta. In alternativa se sei sprovvisto di e-mail o non hai la possibilità di accedere ad una rete web, puoi contattarci al seguente numero telefonico: 080.22.23.646 (8 linee). 

Entro quanto tempo rispondiamo alle richieste di esercizio dei tuoi diritti. Daremo un riscontro alle tue richieste in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l'accessibilità. La nostra risposta sarà "intelligibile", ma anche concisa, trasparente e facilmente accessibile, oltre a utilizzare un linguaggio semplice e chiaro. Ti daremo un riscontro anche in caso di diniego. Circa i tempi del riscontro, la norma stabilisce che il termine per darti una risposta è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), di un mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità. Tuttavia Ufficio Telematico si adopererà per darti un riscontro nel più breve tempo possibile. Se la tua richiesta dovesse apparire manifestamente infondata o eccessiva (anche ripetitiva) (art. 12.5), ovvero se sono chieste più "copie" dei dati personali nel caso del diritto di accesso (art. 15, paragrafo 3), Ufficio Telematico potrà chiederti un contributo che terrà conto dei costi amministrativi sostenuti. 
 
Informativa revisionata in data 09 12 2021